Nuova normativa privacy europea

January 27, 2018 00:00

Egregio iscritto

a breve riceverai sulla tua mail una lettera da parte della segreteria relativamente alla nuova normativa GDPR redatta dalla comunità europea. Pubblichiamo il testo anche su questo sito per poterti agevolare nella lettura e nella gestione delle richieste che ti vengono richieste.

La Segretaria

"Gentile Iscritto,

desideriamo informarLa che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679-GDPR, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i Dati Personali (dati anagrafici e fiscali) da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, all’identità personale e al diritto di protezione dei Dati Personali.

Regolamento UE 2016/679 - EUR-Lex - Europa EU

La invitiamo ad inviare un’e-mail a info@opiudine.it qualora Lei intenda NON autorizzare il trattamento dei Tuoi Dati Personali per finalità promozionali, di marketing e di recruiting.

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine (di seguito anche “Ordine”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Ordine.

1. Categorie di Dati Personali trattati

L’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), password, e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”);

Dati sensibili relativi alla eventuale percentuale di invalidità riconosciuta ed all’ente accertatore.

2. Finalità del trattamento.

I Dati Personali da Lei messi a disposizione dell’ Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

• a) Consentire e gestire la Sua iscrizione all’Ordine;
• b) ConsentirLe di usufruire dei servizi specifici, necessari, indispensabili e strumentali alla formazione, nonché lo svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione all’Ordine.
• c) Per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
• d) Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS da parte dell’Ordine ovvero da parte di partner didattici dell’ Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine;
• e) Per ricerca di profili professionali in seguito ad azioni di recruiting svolte direttamente da aziende o da società da esse incaricate;
• f) Per attività di diffusione di foto e video a scopo promozionale di testimonianza sulle attività dell'Ordine.
•  In riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua iscrizione all’Ordine;
•  In riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione all’Ordine;
•  In riferimento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Tuoi Dati Personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

• In riferimento alla finalità di cui al punto a): la sua iscrizione all’Ordine;
• In riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei servizi, nonché allo svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione all’Ordine;
• In riferimento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e il corretto adempimento degli obblighi normativi.

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punto d), e) ed f) il conferimento dei Tuoi Dati Personali e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

I Tuoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Nel caso in cui l'utente (i) esegua l’accesso o effettui la registrazione alla piattaforma dell’Ordine mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito "Social Network") ovvero (ii) associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, può ricevere da tale Social Network Dati relativi all'utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine può aggiungere tali informazioni ai Dati dell'utente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora l'utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network riceve i Dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dall'utente. I Dati Personali eventualmente comunicati dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Tuoi Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Responsabili designati dall’Ordine e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine nell’esercizio delle loro funzioni.

I Tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano all’Ordine prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.

I Tuoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine:

- Alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dall’Ordine;

- Alla gestione dell’iscrizione all’Ordine;

- All’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche.

I Tuoi Dati Personali potranno infine essere trasferiti ad aziende o a società che volgono il servizi di recruiting per conto di aziende per Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine. I Tuoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove l’Ordine persegua eventualmente i propri interessi. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

 5.1. Durata Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Tuoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.

Per le finalità di cui le lettere d), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Tuoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato.

5.2. Conservazione Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Tuoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario. Per le finalità di cui le lettere d), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Tuoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato. I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri: - I Dati trattati per l’adesione/iscrizione all’Ordine di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo della Sua iscrizione per consentire a Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine la difesa dei propri diritti; - i Dati trattati per le finalità di cui alle lettere d), e) ed f)del paragrafo 2.

6. Diritti dell’Interessato

La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Tuoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo e-mail info@opiudine.it tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GPRD. Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

• Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
• Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosidetto “diritto all’oblio”), nei termini previsti per la cancellazione degli Ordini Professionali, dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• Ottenere la portabilità dei Dati;
• Porre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei Tuoi Dati è l’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine, con sede legale in Viale Volontari della Libertà 16, 33100 Udine, nella persona del Legale Rappresentante pro- tempore.

Qualsiasi richiesta relativa ai Tuoi dati personali trattati dall’Ordine potrà essere inviata presso la sede legale dell’Ordine, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@opiudine.it.

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso l’Ordine ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali è info@opiudine.it La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. L’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti dall’Ordine a visitare periodicamente queste il sito internet www.opiudine.it

Il Titolare del trattamento

Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine

Come indicato nell'informativa resa ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, è consapevole che lo svolgimento delle attività relative al trattamento dei Dati Personali di cui ai punti a), b) e c) indicati nel par. 2 della suddetta informativa non richiede il consenso al trattamento.

Il consenso è invece facoltativo per i trattamenti dei Dati Personali di cui ai punti d) , e) ed f) indicati nel paragrafo 2 della suddetta informativa.

La invitiamo ad inviare un’e-mail a info@opiudine.it qualora Lei intenda non autorizzare il trattamento dei Tuoi Dati Personali per finalità promozionali, di marketing e di recruiting."