Informativa Privacy relativa all’indagine sui fabbisogni formativi degli iscritti tramite EUSurvey

Informativa sul trattamento dei dati personali

(art. 13 Reg. UE 2016/679, GDPR)

Relativa all’indagine sui fabbisogni formativi degli iscritti tramite EUSurvey

Di seguito sono indicatele informazioni richieste dalla normativa sulla privacy (ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”), applicabili in caso di conferimento volontario di dati e/o informazioni al Titolare tramite il questionario avente oggetto l’indagine sui fabbisogni formativi degli Iscritti all’OPI di Udine e/o ai partecipanti ai corsi di formazione da questo organizzati.

Allo stesso modo, nella presente informativa saranno indicati i diritti degli interessati e gli strumenti per tutelarli.

La presente informativa si riferisce solo al trattamento dati così operato e non, invece, ad altre attività di trattamento e/o servizi offerti dal Titolare. In tal caso, occorrerà fare riferimento alle rispettive informative. Ad esempio, per il trattamento dati operato tramite il sito internet del Titolare, si rinvia alla Privacy Policy ivi pubblicata e raggiungibile QUI.

La raccolta e il trattamento dei dati personali seguiranno i principi di liceità, correttezza e trasparenza, in ossequio a quanto prescritto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E INFORMAZIONI DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento è l’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Udine (di seguito anche solo “OPI Udine”), C.F. 00491270302, con sede in Udine, Viale Tricesimo n. 206, interno 3, CAP 33100; oltre che attraverso il servizio postale, è possibile contattare il Titolare telefonicamente al numero 0432/42469, fax 0432/478514, tramite e-mail:info@opiudine.it, PEC:udine@cert.ordine-opi.it.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD o DPO).

Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che l’Interessato può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali trattati dal Titolare, e all’esercizio dei suoi diritti derivanti dal Reg. UE 2016/679. Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato presso la sede legale del Titolare, ovvero tramite l’indirizzo di posta elettronica dedicato rpd@opiudine.it.

3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati e le informazioni eventualmente trattate dall’OPI Udine, in caso di riscontro dell’Interessato al questionario del Titolare, sono quelli espressamente indicati all’interno del questionario stesso. Tali dati verranno forniti volontariamente e facoltativamente dall'Interessato tramite il modulo informatico raggiungibile mediante il link previamente condiviso dal Titolare.

I quesiti sottoposti all’Interessato sono di natura generale e non personale e non sono, dunque, idonei ad identificarlo.

Il contributo dell’utente viene contrassegnato dal sistema, a livello informatico, da una stringa contenente una sequenza alfanumerica di 36 caratteri (ovvero del diverso valore rilasciato dal servizio), la quale viene comunicata all’utente stesso all’esito della risposta al questionario.

Anche tale stringa, dunque, è assolutamente anonima, non è in alcun modo idonea a identificare l’utente e non può essere associata ad esso, salvo che egli stesso non la condivida volontariamente al Titolare o al Responsabile del trattamento (ad esempio per esercitare i diritti di cui al Paragrafo 8).

I dati verranno raccolti tramite il sistema informatico offerto da un soggetto esterno, la Commissione Europea, all’uopo nominata Responsabile del trattamento, la quale per erogare il servizio potrà, a sua volta, raccogliere ulteriori dati, tra cui dati informatici e di navigazione, nonché cookie, in qualità di titolare trattamento, coerentemente all’Informativa sulla Privacy comunicata all’utente e raggiungibile al seguente link: https://ec.europa.eu/eusurvey/home/privacystatement.

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati e delle informazioni richieste, non determinerà alcuna conseguenza.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Con la comunicazione volontaria, facoltativa e esplicita, da parte dell’Interessato, dei dati e delle informazioni richieste mediante il questionario del Titolare,si acconsente al trattamento degli stessida parte del Titolare.

Ciò comporta che i dati così trasmessi verranno acquisiti e trattati da parte del Titolare, in forma aggregata e anonimizzata, per effettuare indagini di tipo statistico al fine di migliorare l’offerta formativa e l’erogazione dei corsi da proporre agli utenti e, comunque, ai soggetti interessati.

La finalità del trattamento è quello di effettuare indagini di tipo statistico al fine di migliorare l’offerta formativa da proporre agli utenti.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente liberamente prestato secondo quanto previsto dall’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR.

5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i dati forniti dall’utente anche con l’ausilio di mezzi elettronici e per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità previste con la raccolta.

I dati forniti verranno trattati mediante strumenti informatici e/o in forma cartacea, con logiche strettamente correlate alle finalità di trattamento.

Verranno adottate da parte del Titolare tutte le misure di sicurezza adeguate che tengano conto dei possibili rischi presentati dal trattamento, che potrebbero derivare dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall’accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati verranno fin dal principio trattati in forma anonimizzata ed aggregata, il Titolare li conserverà per il tempo ragionevolmente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolticoerentemente alla finalità sopra indicata e, comunque, in base a quanto consentito dalla normativa vigente in relazione alla finalità perseguita con il trattamento ed al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.

Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati.

7. DESTINATARI DEI DATI E LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento potrà eventualmente essere svolto solo da parte del Titolare o di soggetti appositamente autorizzati da parte del Titolare che, operando sotto il suo controllo ediretta autorità, agiranno in ossequio alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Inoltre, il trattamento potrà anche essere effettuato da parte di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) all’uopo appositamente nominati, il cui elenco è disponibile presso la sede del Titolare. Tra questi, si menziona in questa sede la Commissione europea (https://commission.europa.eu/index_it), nominata Responsabile del trattamento quale fornitore del servizio informatico denominato EUSurvey, finalizzato alla creazione,alla pubblicazione ed alla raccolta di indagini.

I dati dell’indagine e le relative risultanze potranno essere oggetto di divulgazione e pubblicazione, sempre in forma aggregata, puramente statistica e quindi completamente anonima, anche mediante il Sito istituzionale del Titolare, al fine di condividere le risultanze delle indagini effettuate e sempre con la finalità di migliorare l’offerta formativa da proporre agli utenti.

I dati potranno essere altresì utilizzati per ottemperare a eventuali ordini delle Autorità pubbliche o governative e, comunque, per adempiere a obblighi di legge (con base giuridica del trattamento l’adempimento di un obbligo di legge). Allo stesso modo, potranno essere utilizzati per gestire eventuali contestazioni o contenziosi e quindi difendere i diritti del Titolare sia in sede giudiziale che stragiudiziale (con base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, bilanciati con i diritti dell’Interessato).

I dati vengono trattati dal Titolare su server ubicati all’interno del territorio italiano e, comunque, all’interno dell’Unione Europea. Per quanto riguarda il trattamento effettuato da parte della Commissione Europea quale Responsabile del trattamento (e, per quanto di competenza, in qualità di titolare del trattamento), si rinvia alla Informativa sulla Privacy sopra menzionata.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In quanto “Interessato”, viene garantito all’utente l’esercizio, in qualsiasi momento, dei diritti stabiliti dal GDPR in relazione ai trattamenti effettuati (art. 15 e ss. GDPR). Più specificamente, nei casi previsti ciascun Interessato ha il diritto:di accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR) o la limitazione, nonché di opporsi al loro trattamento.

Tali diritti possono essere esercitati mediante comunicazione al Titolare (i cui recapiti sono indicati al Paragrafo 1), anche utilizzando i modelli predisposti dal Garante della protezione dei dati personali consultabili QUI.

Inoltre, laddove l’Interessato ritenga che i suoi diritti ai sensi del Regolamento UE 2016/679 siano stati violati a seguito di un trattamento, egli ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, come previsto dall’art. 77 GDPR (per l’Italia, l’autorità di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it), o di agire dinanzi all’autorità giudiziaria ordinaria (art. 79 GDPR). Eventuali modelli o informazioni relative al reclamo possono essere consultati anche alla seguente pagina del Garante, cliccando QUI.